Propósito del Diagrama de Árbol
El Diagrama de Árbol, o diagrama sistemático, es una herramienta de la calidad que permite obtener una visión de conjunto de los medios necesarios para alcanzar una meta o resolver un problema.
Partiendo de una información general, como la meta a alcanzar, se incrementa gradualmente el grado de detalle sobre los medios necesarios para su consecución. El mayor grado de detalle se representa mediante una estructura en la que se comienza con una meta general (el “tronco”). Después, se continúa con la identificación de niveles de acción más precisos (las sucesivas “ramas”). Las ramas del primer nivel constituyen medios para alcanzar la meta, pero, a su vez, estos medios también son metas, objetivos intermedios, que se alcanzarán gracias a los medios de las ramas del nivel siguiente. Así repetidamente hasta llegar a un grado de concreción suficiente sobre los medios a emplear.
La utilización del Diagrama de Árbol permite descomponer cualquier meta general, de modo gráfico, en fases u objetivos concretos, así como determinar acciones detalladas para alcanzar un objetivo.
Ventajas
- Estimula a los miembros del equipo a utilizar una perspectiva más amplia al plantear soluciones.
- Aumenta el compromiso del equipo con los objetivos y los medios para alcanzarlos.
- Facilita que se aborden correctamente proyectos complejos, haciendo posible su gestión.
- Hace más factible la puesta en marcha de acciones específicas.
Utilidades
- Descomponer cualquier meta general, de modo gráfico, en fases u objetivos concretos.
- Determinar acciones detalladas para alcanzar un objetivo.
Proceso de Elaboración
Las fases de desarrollo de esta herramienta son:
1. Seleccionar al equipo
Es posible que ya esté formado el equipo y que aplique el diagrama de árbol con el fin de determinar qué acciones poner en marcha para la resolución de un problema o, en general, alcanzar un objetivo. Si no es así, hay que considerar que el debe estar formado por personas con conocimientossobre el tema y capacidad analítica, debe contarse con un coordinador yque un grupo, para ser eficaz, no debe ser muy numeroso (6-8 personas).
2. Definir el objetivo principal
El equipo de trabajo deberá alcanzar un acuerdo respecto a esta formulación. Debe estar expresada mediante una frase que describa con claridad el objetivo, facilitando la identificación de niveles subordinados.
3. Identificar los medios primarios o de primer nivel
Son aquellos que conducirían directamente a la meta. Son las actividades cuya ejecución hará que se alcance el objetivo. Para llevar a cabo esta fase es necesario promover la creatividad, dirigiéndola hacia el objetivo principal.
4. Identificar medios de segundo nivel
Estos medios lo son respecto a los primarios que, desde este punto de vista, se han convertido en metas. De hecho, al identificarse, se plasmarán en una tercera columna.
5. Identificar niveles adicionales
Se actúa modo ya indicado. Generalmente se llega hasta un tercer o cuarto nivel. Considerar seriamente, no obstante, detener el análisis cuando el equipo haya llegado al límite de su competencia o aparezcan actividades a las que ya puedan asignárseles responsables para su ejecución.
6. Revisar el diagrama de árbol
Para asegurar así que la secuencia medios-metas es la correcta.
7. Asignar responsabilidades
El objetivo final de un diagrama de árbol es determinar actuaciones específicas dirigidas hacia el objetivo principal. Por lo tanto, las responsabilidades de estas acciones han de estar necesariamente asignadas de forma que se asegure su cumplimiento.
