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Test de Atención Telefónica para Mejorar las Competencias

por | 19-02-2019 | Calidad en la Atención Telefónica, La Calidad en la Atención al Cliente

Última actualización:
11-11-2024

Introducción

A continuación, se presenta el test de atención telefónica, diseñado para que usted evalúe su comportamiento ante el teléfono cuando atiende a un cliente.

La atención telefónica es, con frecuencia, la primera interacción directa que tiene un cliente con una empresa. Una atención telefónica amable, profesional y eficiente contribuye a crear una impresión positiva desde el principio, lo que puede influir significativamente en la percepción del cliente sobre la calidad del servicio.

Pero la eficacia en el comportamiento telefónico no es simplemente una habilidad, sino una combinación de técnicas que buscan desarrollar una atención telefónica de calidad. El uso del teléfono implica manejar un único canal, lo que conlleva cierta dificultad para llevar a cabo comunicaciones efectivas.

Esta prueba le brindará la oportunidad de realizar un diagnóstico personalizado de su comportamiento al atender llamadas de clientes. Descubrirá no solo sus fortalezas, sino también áreas específicas que pueden beneficiarse de mejoras. La identificación de estas áreas le permitirá centrarse en su desarrollo, mejorando así su capacidad para ofrecer una atención telefónica profesional y excelente.


El test de atención telefónica plantea un conjunto de afirmaciones acerca de su actitud y comportamiento cuando atiende una llama telefónica. Por favor, indique la frecuencia con la que lleva a cabo las conductas indicadas. Para ello, marque la casilla apropiada. Hágalo, en función de la frecuencia con la que realiza cada una de las conductas indicadas.

Al finalizar el test, remita las respuestas mediante el botón “Enviar “. Entonces, obtendrá la puntuación y una breve explicación a cada una de las cuestiones planteadas en la prueba.


1. Si no puedo satisfacer en ese momento la demanda de mi interlocutor, le propongo llamarle yo más adelante.

 
 
 
 

2. Tras una petición de un cliente, le informo de los pasos que voy a seguir para resolverla.

 
 
 
 

3. Intento eliminar los ruidos que pueden dificultar la comunicación telefónica.

 
 
 
 

4. Soy consciente de que, cuando atiendo el teléfono, me convierto en la imagen de la empresa.

 
 
 
 

5. Al atender una llamada, intento mostrar buen humor.

 
 
 
 

6. Sonrío durante el transcurso de la conversación.

 
 
 
 

7. Cuando suena el teléfono, procuro atenderlo de manera que no emita más de tres señales de llamada.

 
 
 
 

8. Procuro hablar más lentamente que en una conversación cara a cara.

 
 
 
 

9. No interrumpo una conversación telefónica con un cliente aunque se dirija a mí mi jefe.

 
 
 
 

10. No finalizo el contacto telefónico bruscamente.

 
 
 
 

11. Le pido permiso al cliente antes de hacerle esperar.

 
 
 
 

12. Utilizo preguntas para controlar la conversación y determinar la petición del cliente.

 
 
 
 

13. Mientras atiendo una llamada no hablo con otra persona distinta a mi interlocutor telefónico.

 
 
 
 

14. Permito que el cliente desconecte primero.

 
 
 
 

15. Mi tono de voz es amable, aunque el cliente se muestre enfadado.

 
 
 
 

16. Repito los puntos y datos importantes para comprobar que los he recogido correctamente.

 
 
 
 

17. Hago anotaciones de los datos y puntos de interés.

 
 
 
 

18. Al descolgar el teléfono digo mi nombre, y el de mi departamento y empresa.

 
 
 
 

19. Cuando hablo por teléfono, no elevo mi voz más de lo que lo haría en una conversación presencial.

 
 
 
 

20. Mientras me hablan, facilito señales verbales que indican al otro que le estoy escuchando.

 
 
 
 

21. Mientras converso por teléfono no hago movimientos bruscos.

 
 
 
 

22. Si no puedo conectar al comunicante con la persona que requiere, le invito a dejarle un mensaje que yo transmitiré en cuanto pueda.

 
 
 
 

23. Mantengo una postura erguida durante la conversación.

 
 
 
 

24. Durante la conversación, suelo dirigirme a la otra persona utilizando su nombre o apellido.

 
 
 
 

25. Evito que el cliente quede a la espera, sin recibir atención alguna, durante más de 30 segundos.

 
 
 
 

Nota:

Cuestionario y respuestas basado en: Talavera, C. (1996). La atención al usuario de la administración pública. Granada – Centro de Estudios Municipales y de Cooperación Internacional. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso escrito del autor.


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