Diseñar una sesión de formación correctamente es imprescindible para asegurar que los participantes alcancen los objetivos de aprendizaje. Ya se trate de un curso corto o de un programa de varias sesiones, la planificación y ejecución de cada parte es fundamental para...
La Tabla de Planificación de la Calidad en el QFD
La Tabla de Planificación de la Calidad es una herramienta que forma parte del Despliegue de la Función de Calidad (QFD, por sus siglas en inglés), que permite a las organizaciones traducir las necesidades y expectativas de los clientes en características específicas...
Autoridad Funcional: Definición, Ventajas y Riesgos en la Gestión
La autoridad funcional es un concepto clave en la estructura organizativa moderna, especialmente en contextos organizacionales donde la especialización y la eficiencia son clave para el éxito. No siempre es cierto que los órganos de staff estén privados de autoridad...
Diagrama de Matriz como Herramienta para Mapear Relaciones
Introducción
Un diagrama de matriz es una herramienta gráfica que muestra la conexión o relación entre ideas, problemas, causas y procesos, métodos y objetivos y, en general, entre conjuntos de datos, en la forma de una tabla (matriz). La relación se indica en cada intersección de filas y columnas.
Forma parte de las Siete Nuevas Herramientas de la Calidad. En 1972 la Japanese Society of Quality Control Technique Development las analizó llegando a la conclusión de que estas siete herramientas, entre ellas el diagrama de matriz, eran altamente efectivas.
Ya en 1988, se introdujeron en Estados Unidos gracias a la publicación del libro de Shigeru Mizuno Gestión de la Mejora de la Calidad: Las Siete Nuevas Herramientas de control de calidad [1]
En este tipo de diagrama se parte de la idea de situar distintos elementos en filas y columnas, para establecer la relación entre ellos.
Ventajas
- Permite analizar y clasificar sistemáticamente la presencia e intensidad de las relaciones entre dos o más conjuntos de elementos.
- Ayuda en la priorización de los recursos y procesos.
- Facilita al equipo alcanzar consensos, mejorando el apoyo a una decisión final.
- Mejora el método de trabajo con la observación de un elevado número de factores de decisión.
Utilidades
- Identificar la relación entre conjuntos de elementos, mostrando la relación ellos.
- Organizar un elevado número de datos.
- Detectar áreas de mejora y establecer dónde se concentran los problemas.
- Analizar combinaciones específicas de datos o factores, determinando cuáles son esenciales y mejorando el desarrollo de una estrategia efectiva para la resolución de problemas.
El diagrama de matriz se puede realizar bajo distintas modalidades. De este modo, se pueden comparar más de dos listas de factores o elementos.
Hay seis diferentes en forma de matrices posibles: L, T, Y, X, C y en forma de tejado, dependiendo de los grupos de factores a comparar. Las más habituales son la matriz en forma de L y en forma de T.
Diagrama de Matriz: Modalidades
La matriz en forma de L se utiliza para analizar la relación entre dos grupos de elementos entre sí. Este tipo es el más común para la aplicación del diagrama.
La figura siguiente es un ejemplo de un formato tipo L, habitual en el Despliegue de la Función de Calidad (QFD).
En el caso de la figura, se trata de una matriz tipo-L, al ser una tabla de dos dimensiones. No obstante, el Diagrama de Matriz puede presentar distintas configuraciones. Así, puede hablarse de las tipo-T, que combinan dos matrices tipo-L.
De este modo, las tipo-Y y tipo-X, combinan tres y cuatro matrices tipo-L respectivamente. Un ejemplo de estas configuraciones son las figuras siguientes.
El diagrama de matriz es útil para:
- Establecer la relación entre distintos elementos o factores y también discernir el grado en que ésta se da.
- Hacer perceptibles los patrones de responsabilidad, así como la distribución de tareas.
Un ejemplo de aplicación del diagrama de matriz (Tipo-L) en el contexto del Despliegue de la Función de Calidad (QFD) es el siguiente, donde se establecen las relaciones entre los requerimientos del cliente (en este caso, usuarios de un servicio de Atención al Ciudadano) y las características de calidad para dicho servicio.
Nota
[1] Mizuno, S: Management For Quality Improvement: The 7 New Qc Tools. Cambridge: Productivity Press. 1988.
Otros artículos que te pueden interesar:
El Diagrama de Ishikawa (o de Causa – Efecto) en Acción
En este artículo se presentan los pasos para el desarrollo del diagrama de Ishikawa, o diagrama causa-efecto. También incluye un ejemplo adicional donde el objetivo es identificar los factores que originarían un efecto deseado. El diagrama de Ishikawa, es una...
Cómo Elaborar en la Práctica el Diagrama de Pareto
Este artículo presenta un ejemplo para elaborar el diagrama de Pareto, método que permite distinguir entre las causas más importantes de un problema y las triviales (para una introducción general, lea este artículo). A pesar de su simplicidad, este diagrama es una de...